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      Q

      部門報告里數據堆成山怎么理出主線?

      已幫助 382 人解決問題
      A

      數據不是越多越好,是得讓讀者一眼看出誰在動、往哪動、為什么動。把最大變化的三組數拎出來,按時間或邏輯排好順序,每組后面跟一句人話解釋它意味著什么。別把原始表格直接貼進去,得把數字翻譯成動作,比如增長不是數字變大,是人手加了、流程快了、客戶回頭多了。圖表只留最能說話的那一張,其余全刪。文字描述要像指著白板給人講事,別繞彎子。

      高分寫作經驗

      用動詞帶出數據背后的行為
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      先定結論再擺支撐數據
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      數據顯示,有35.5%的用戶認為,首選的寫法是用動詞帶出數據背后的行為,40.9%%的用戶傾向選擇2800-3200字,而35.5%%的用戶選擇2200-2600字,25.2%%選擇3500-3900字。新手最容易踩的坑是把統計臺賬當報告交,滿篇數字沒主語沒動作沒因果。

      適用對象

      新調崗科員、剛接手材料的副職、被催稿的辦公室干事

      新手常犯的誤區

      把統計臺賬當報告交,滿篇數字沒主語沒動作沒因果。

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