保衛處實習報告里怎么寫檔案整理才不寫成圖書管理員？

別寫“歸檔文件XX卷”，要寫“翻到2022年3月巡邏記錄，紙頁脆得一碰就掉渣、第三頁右下角有咖啡漬暈染了簽名、用膠帶補好后發現日期被遮住一半、打電話問老同事才確認是17號不是27號”。整檔不是碼書，是考古。報告里得有紙味、霉斑、訂書釘銹色、字跡洇散方向。