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      Q

      衛生院院長述職報告里數據怎么擺才不堆成豆腐塊?

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      A

      數據不列表格,全塞進句子骨頭里。寫“B超室去年做了八千四百例,比前年多了九百,其中五百二十例是替鄰鎮做的”,再補一句“現在排隊等B超的少了,但洗片機天天修”。重點不是數字本身,是數字帶來的變化和麻煩。

      高分寫作經驗

      每個數據后必須帶一個結果或反常現象
      36.6%用戶推薦
      同類數據合并成對比句
      24.8%用戶推薦
      禁用“同比增長X%”這類抽象表達
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      如“臺”“人”“天”而非“例”“次”)
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      避免連續出現三個以上純數字
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      3000-3400字
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      2600-2900字
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      推薦寫法

      數據顯示,有36.6%的用戶認為,首選的寫法是每個數據后必須帶一個結果或反常現象,39.9%%的用戶傾向選擇3000-3400字,而33.8%%的用戶選擇2600-2900字,19.5%%選擇3500-3800字。新手最容易踩的坑是整頁貼Excel截圖,標題叫“關鍵指標完成情況”,底下密密麻麻十幾行,領導掃一眼就跳過去。

      適用對象

      習慣做PPT的年輕院長、數據出身的副院長、負責材料統籌的辦公室主任

      新手常犯的誤區

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