建筑報告里材料進場記錄怎么寫才不被退回來？

材料進場不是抄送貨單，是寫驗證閉環。每批材料寫四樣：名稱規格對不對、合格證編號有沒有、現場抽樣做了沒、復檢結果出來沒。合格證編號必須寫全，不能寫“見附件”；復檢結果寫明“合格/不合格”加日期，不合格的必須寫處置方式。時間線要順，進場日、取樣日、報告日、結論日一個不能漏。別用“已核驗”“已確認”這種空話，要寫“2024年3月12日取樣送檢，3月18日報告合格”。