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      Q

      單位報(bào)告里附件老是放一堆沒(méi)用的材料?

      已幫助 432 人解決問(wèn)題
      A

      附件不是垃圾桶,是工具箱。只放三類(lèi)東西:原始憑證(如簽到表掃描件)、過(guò)程證據(jù)(如會(huì)議紀(jì)要節(jié)選)、延伸數(shù)據(jù)(如未進(jìn)正文的明細(xì)表)。每份附件首頁(yè)加一行說(shuō)明,寫(xiě)清“這份東西證明什么、為什么不能進(jìn)正文”。正文里提到“詳見(jiàn)附件X”的地方,必須真有用,否則寧可刪掉附件,把關(guān)鍵信息挪進(jìn)正文。

      推薦寫(xiě)法

      數(shù)據(jù)顯示,有35.2%的用戶認(rèn)為,首選的寫(xiě)法是附件必須正文中明確引用,47.5%%的用戶傾向選擇2200-2799字,而29.9%%的用戶選擇2800-3500字,16.2%%選擇1800-2199字。新手最容易踩的坑是把附件當(dāng)保險(xiǎn)柜,覺(jué)得塞得多就顯得準(zhǔn)備足,結(jié)果附件厚厚一沓,正文卻空空蕩蕩。

      高分寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)

      附件必須正文中明確引用
      35.2%用戶推薦
      每份附件解決一個(gè)具體支撐點(diǎn)
      25.7%用戶推薦
      首頁(yè)標(biāo)注用途和依據(jù)
      18.3%用戶推薦
      禁用無(wú)正文指向的附件
      13.5%用戶推薦
      附件總數(shù)不超過(guò)五份
      9.2%用戶推薦
      基于平臺(tái)同類(lèi)范文數(shù)據(jù)共性特征匯總

      熱門(mén)篇幅區(qū)間

      2200-2799字
      47.5%用戶選擇
      2800-3500字
      29.9%用戶選擇
      1800-2199字
      16.2%用戶選擇
      3501-4200字
      8.3%用戶選擇
      基于平臺(tái)同類(lèi)范文篇幅數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

      新手常犯的誤區(qū)

      把附件當(dāng)保險(xiǎn)柜,覺(jué)得塞得多就顯得準(zhǔn)備足,結(jié)果附件厚厚一沓,正文卻空空蕩蕩。

      適用對(duì)象

      檔案管理員、材料歸檔員、合規(guī)審查員、審計(jì)對(duì)接人、文書(shū)復(fù)核員

      ??寫(xiě)單位報(bào)告最多搜索的問(wèn)題

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