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      Q

      自查報告中附件怎么列才不雞肋?

      已幫助 924 人解決問題
      A

      附件不是筐,是證據(jù)包。別寫“詳見附件”,寫“附件1:5月10日壓力表校驗原始記錄(共12頁)”,讓讀的人知道翻開就真能查到東西。每份附件標(biāo)題里帶時間、內(nèi)容、頁數(shù),沒這個,附件就是廢紙。雞肋附件,就是列出來卻沒人愿意翻的擺設(shè)。

      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有38.4%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是附件標(biāo)題必須含時間+內(nèi)容+頁數(shù),40.1%%的用戶傾向選擇1700-2000字,而30.3%%的用戶選擇1400-1699字,20.8%%選擇2001-2300字。新手最容易踩的坑是附件列表只寫“整改前后對比圖”“相關(guān)制度文件”“培訓(xùn)簽到表”等空泛名稱,不標(biāo)時間、不標(biāo)版本、不標(biāo)頁數(shù),查證時全靠猜。

      高分寫作經(jīng)驗

      附件標(biāo)題必須含時間+內(nèi)容+頁數(shù)
      38.4%用戶推薦
      附件數(shù)量控制在3-5份
      20.5%用戶推薦
      每份附件在正文中至少被引用一次
      15.4%用戶推薦
      禁用“其他相關(guān)材料”等兜底式附件
      12.6%用戶推薦
      附件命名與文中引用名稱完全一致
      8.3%用戶推薦
      不列僅有簽字無實質(zhì)內(nèi)容的附件
      5.3%用戶推薦
      附件頁碼與正文引用位置緊密呼應(yīng)
      2.9%用戶推薦
      基于平臺同類范文數(shù)據(jù)共性特征匯總

      熱門篇幅區(qū)間

      1700-2000字
      40.1%用戶選擇
      1400-1699字
      30.3%用戶選擇
      2001-2300字
      20.8%用戶選擇
      1100-1399字
      10.9%用戶選擇
      基于平臺同類范文篇幅數(shù)據(jù)統(tǒng)計

      新手常犯的誤區(qū)

      附件列表只寫“整改前后對比圖”“相關(guān)制度文件”“培訓(xùn)簽到表”等空泛名稱,不標(biāo)時間、不標(biāo)版本、不標(biāo)頁數(shù),查證時全靠猜。

      適用對象

      內(nèi)審員、體系專員、質(zhì)量工程師、設(shè)備管理員、EHS專員

      ??寫自查報告最多搜索的問題

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