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      Q

      文秘實(shí)習(xí)報(bào)告里怎么寫(xiě)收發(fā)文件這部分?

      已幫助 266 人解決問(wèn)題
      A

      收發(fā)文件別寫(xiě)成流水賬,盯著動(dòng)作背后的人和事。誰(shuí)交的、為什么交、卡在哪兒、你怎么繞過(guò)去的,這些才是活氣。寫(xiě)三句話(huà):前因一句,你干的活一句,結(jié)果一句。別堆時(shí)間地點(diǎn)編號(hào),那是臺(tái)賬不是報(bào)告。重點(diǎn)寫(xiě)你看出問(wèn)題沒(méi)、提沒(méi)提建議、后來(lái)改沒(méi)改。文件流轉(zhuǎn)不是機(jī)械搬運(yùn),是信息在組織里跑路的過(guò)程,你得寫(xiě)出那個(gè)跑路的痕跡。

      推薦寫(xiě)法

      數(shù)據(jù)顯示,有20.7%的用戶(hù)認(rèn)為,首選的寫(xiě)法是寫(xiě)清交接對(duì)象和意圖占35%,42.7%%的用戶(hù)傾向選擇1800-2200字,而31.5%%的用戶(hù)選擇1500-1799字,19.4%%選擇2201-2600字。新手最容易踩的坑是把收發(fā)文件寫(xiě)成值班記錄,只記“上午收3份、下午發(fā)2份”,沒(méi)寫(xiě)任何判斷、調(diào)整、反饋。

      高分寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)

      寫(xiě)清交接對(duì)象和意圖占35%
      20.7%用戶(hù)推薦
      寫(xiě)出自己判斷或微調(diào)占28%
      20.8%用戶(hù)推薦
      用動(dòng)詞帶出動(dòng)作節(jié)奏占18%
      20.6%用戶(hù)推薦
      避開(kāi)編號(hào)和時(shí)間羅列占12%
      20.7%用戶(hù)推薦
      結(jié)尾帶一句流程觀察占7%
      17.2%用戶(hù)推薦
      基于平臺(tái)同類(lèi)范文數(shù)據(jù)共性特征匯總

      熱門(mén)篇幅區(qū)間

      1800-2200字
      42.7%用戶(hù)選擇
      1500-1799字
      31.5%用戶(hù)選擇
      2201-2600字
      19.4%用戶(hù)選擇
      1200-1499字
      8.3%用戶(hù)選擇
      基于平臺(tái)同類(lèi)范文篇幅數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

      新手常犯的誤區(qū)

      把收發(fā)文件寫(xiě)成值班記錄,只記“上午收3份、下午發(fā)2份”,沒(méi)寫(xiě)任何判斷、調(diào)整、反饋。

      適用對(duì)象

      應(yīng)屆生、行政新人、校招管培生、辦公室助理、剛轉(zhuǎn)崗文員

      ??寫(xiě)文秘實(shí)習(xí)報(bào)告最多搜索的問(wèn)題

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