倉庫報告的包裝破損怎么寫才不扯皮？

包裝破損別寫“部分紙箱破損”，寫“2024年7月入庫的塑料齒輪箱，B區三層貨架第5列，上層3箱蓋板塌陷，箱內齒輪表面可見擦痕”。寫清貨名、批次、位置、破損形態、內部影響。照片編號標在括號里，比如（圖5-1）。破損原因不猜，只寫可查事實，像“收貨時未發現，入庫后二次搬運導致”。責任環節寫實，“叉車托盤插深不足，致上層箱體懸空”。