Q
一般報告里描述問題總繞圈子怎么直說?
A
問題句就三部分:什么東西、出了什么毛病、現在什么狀態。比如“冷卻泵異響,軸承有金屬摩擦聲,已停機待修”,別寫“在日常巡檢過程中發現冷卻泵運行存在異常聲響”。你不是寫小說,問題就是問題,越快戳中要害越好。
高分寫作經驗
熱門篇幅區間
推薦寫法
數據顯示,有40.6%的用戶認為,首選的寫法是固定“對象+毛病+狀態”三要素結構,45.4%%的用戶傾向選擇700-1300字,而30.4%%的用戶選擇1300-1900字,25.3%%選擇400-700字。新手最容易踩的坑是用過程描述代替問題陳述,把“發現了什么”寫成“怎么發現的”
適用對象
故障上報者、隱患提報人、應急響應員、質量反饋員、安全巡查員
新手常犯的誤區
用過程描述代替問題陳述,把“發現了什么”寫成“怎么發現的”
寫一般報告最多搜索的問題
- 1??用戶推薦一般報告里相同內容反復出現怎么合并?相同動作、同類問題、相近數據,全拉到一塊兒寫,用分號隔開,別分三段來回說。
- 2??精華回答一般報告語言太啰嗦句子太長怎么砍?抄起筆來劃掉所有“進行了”“開展了”“實施了”,換成“換了”“查了”“調了”。
- 3??用戶推薦一般報告里數據怎么擺才讓人愿意看?數據別堆成表格海,先挑一個最扎眼的數當標題下第一行小標題,后面跟半句人話解釋它意味著什么。
- 4??熱門回答一般報告里時間表述混亂怎么統?全文只用一種時間粒度:要么全按“X月X日X時”,要么全按“上午/下午+幾點”,別混著來。
- 5?快速解決一般報告里圖片附件老被說看不懂怎么配?每張圖下面貼一行字:圖說什么、圖里哪個位置關鍵、這圖證明什么結論。
- 6??熱門回答一般報告里專業術語太多讀著累怎么壓?術語第一次出現時,后邊括號里塞個大白話注解,比如“熱繼電器(電機過熱自動斷電的開關)”。

