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      Q

      總務處報告中辦公用品申領數據怎么呈現才看得清?

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      A

      別列Excel式大表格,一頁紙塞二十行。就挑前三類用量最大的,畫個簡單柱狀圖文字版:打印紙327包、簽字筆142支、文件夾89個。剩下的一句帶過。領導掃一眼就知道哪塊吃緊。

      新手常犯的誤區

      把申領單原樣貼進報告,連申請人簽名都留著,以為越全越扎實。

      高分寫作經驗

      只保留TOP3品類數量
      40.4%用戶推薦
      用“包/支/個”統一單位不混用
      20.7%用戶推薦
      刪除申請人姓名和部門全稱
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      加一句同比增減趨勢
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      禁用“詳見附件”字樣
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      適用對象

      辦公室主任、采購專員、庫管員、財務協管、內勤崗

      推薦寫法

      數據顯示,有40.4%的用戶認為,首選的寫法是只保留TOP3品類數量,50.6%%的用戶傾向選擇500-700字,而30.3%%的用戶選擇700-900字,20.6%%選擇400-500字。新手最容易踩的坑是把申領單原樣貼進報告,連申請人簽名都留著,以為越全越扎實。
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