Q
出納年度報告印章使用記錄怎么填才不出錯?
A
印章不是蓋完就完,是寫清誰申請、誰審批、蓋幾份、用在哪份文件上、原件留哪。每條記錄必須有申請人簽字欄和審批人簽字欄,復印件必須手寫注明“與原件一致”。空白章登記表單獨一頁,寫明啟用日期和保管人。別用“正常”“合規”這種詞,寫事實。
高分寫作經驗
熱門篇幅區間
推薦寫法
數據顯示,有42.3%的用戶認為,首選的寫法是每條含申請人、審批人、份數、文件名稱、原件存放地五要素,44.5%%的用戶傾向選擇1600-2000字,而30.4%%的用戶選擇1300-1599字,18.5%%選擇2001-2400字。新手最容易踩的坑是只記“蓋章一次”,沒寫清蓋在什么文件上、幾份、誰批的,出事根本沒法倒查。
適用對象
出納、法務助理、行政專員、合規崗、檔案管理員
新手常犯的誤區
只記“蓋章一次”,沒寫清蓋在什么文件上、幾份、誰批的,出事根本沒法倒查。

