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      Q

      教代會校長報告里數據怎么擺才不顯枯燥?

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      A

      數據不是貼膏藥,得長在故事里。比如寫師資結構,別光列“高級職稱占比36.2%”,要說“去年有17位老師熬到高級職稱,但還有23位卡在論文關”。每個數后面跟半句人話,讓數字自己開口說話。表格能不用就不用,真要用,標題就寫“老師們最常問的三個數字”,底下才放表。

      高分寫作經驗

      數據后必接一句解釋性短句
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      同類數據合并成一句話對比
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      把百分比換成“每三人中就有一人”
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      刪除無對比價值的絕對數
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      凡出現“同比”必加說明語境
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      推薦寫法

      數據顯示,有38.5%的用戶認為,首選的寫法是數據后必接一句解釋性短句,42.5%%的用戶傾向選擇3800-4500字,而31.7%%的用戶選擇3200-3799字,19.1%%選擇4501-5200字。新手最容易踩的坑是把年報數據原樣搬進報告,密密麻麻堆成小表格,讀起來像查戶口。

      適用對象

      校辦秘書、人事處干事、教務處文員、黨建聯絡員、新調入行政崗教師

      新手常犯的誤區

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