Q
檔案管理報(bào)告里目錄怎么排才不顯得亂？
A
目錄不是擺設(shè)，是讀者翻報(bào)告的第一腳。你得讓翻的人一眼看出哪塊是歸檔流程、哪塊是保管條件、哪塊是借閱記錄。別按時(shí)間堆，按功能分層：一級(jí)寫(xiě)模塊名，二級(jí)寫(xiě)動(dòng)作動(dòng)詞，比如移交操作、庫(kù)房巡檢、數(shù)字化進(jìn)度。頁(yè)碼對(duì)齊別用空格湊，用制表符打?qū)?。?biāo)題層級(jí)別超過(guò)三級(jí)，再細(xì)就塞進(jìn)正文里帶出來(lái)。
高分寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)
熱門(mén)篇幅區(qū)間
推薦寫(xiě)法
數(shù)據(jù)顯示，有35.6%的用戶認(rèn)為，首選的寫(xiě)法是目錄層級(jí)必須統(tǒng)一邏輯，38.4%%的用戶傾向選擇3800-4200字，而32.8%%的用戶選擇3200-3600字，20.8%%選擇4500-4900字。新手最容易踩的坑是把目錄當(dāng)自動(dòng)生成的附屬品，標(biāo)題命名混亂，同一級(jí)出現(xiàn)名詞和動(dòng)詞混搭，導(dǎo)致讀者找不到關(guān)鍵動(dòng)作落點(diǎn)。
適用對(duì)象
新入職檔案員、行政崗轉(zhuǎn)崗人員、國(guó)企文秘、高校檔案室助理、基層單位兼職檔案員
新手常犯的誤區(qū)
把目錄當(dāng)自動(dòng)生成的附屬品，標(biāo)題命名混亂，同一級(jí)出現(xiàn)名詞和動(dòng)詞混搭，導(dǎo)致讀者找不到關(guān)鍵動(dòng)作落點(diǎn)。
