
【第1篇】h公司行政處宣傳崗位職責(zé)怎么寫150字
公司行政處宣傳崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)報紙的編輯出版工作;
2、負(fù)責(zé)公司新聞的采寫,編輯,通訊的組稿,修稿和定稿;
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的籌建和維護(hù)管理工作;
4、參與推進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展和企業(yè)形象培育,樹立和對外宣傳工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用
在給h公司的行政處宣傳崗寫崗位職責(zé)時,得先弄清楚這個崗位具體干什么。宣傳崗,肯定跟企業(yè)文化的傳播、活動策劃什么的掛鉤。開頭最好簡單介紹下,比如“負(fù)責(zé)單位內(nèi)部文化宣傳工作”,這句得帶上,不然顯得不完整。
然后就往細(xì)了寫,像日常的宣傳材料制作,像是海報、橫幅這些,還有就是組織各類員工活動,從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)都得涵蓋。這部分寫的時候,語言得接地氣,別太官方化,像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞活動”這種話就挺好。順便提一下,活動記錄也是宣傳崗的工作之一,別忘了加上這點(diǎn)。
接著說說對外宣傳這塊,像公司的官網(wǎng)、公眾號什么的,這些都是宣傳陣地。不過這里有個地方容易寫岔,比如說“通過各種渠道發(fā)布企業(yè)動態(tài)”,這里的“各種渠道”用得有點(diǎn)寬泛,改得具體點(diǎn)會更好,比如“利用官網(wǎng)、微信公眾號及線下展板發(fā)布企業(yè)動態(tài)”。再就是新聞稿的撰寫,這可是重頭戲,得強(qiáng)調(diào)下,不然容易被忽略。
還有一點(diǎn)容易漏掉的,就是和各部門的溝通協(xié)調(diào)。宣傳崗不是孤立存在的,得和其他部門配合好,這樣才能確保信息傳達(dá)順暢。不過這句話寫的時候,可能不小心會寫成“確保信息傳遞暢通”,雖然差別不大,但前者更符合宣傳工作的專業(yè)表達(dá)。
小編友情提醒:
關(guān)于資料整理歸檔也不能落下,這屬于基礎(chǔ)性工作,但很重要。寫的時候,可能會一時疏忽,把“歸檔”寫成“登記”,雖然不影響理解,但還是要注意一下。宣傳崗的工作涉及面廣,細(xì)節(jié)多,寫的時候得一一列出來,這樣才能讓人一看就明白這個崗位具體要做哪些事。
【第2篇】物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)怎么寫1150字
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。
7、按時準(zhǔn)確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動工資月、季、年報表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。
8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計(jì)劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);
19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用
在物業(yè)公司人事行政部擔(dān)任人事主任,寫崗位職責(zé)的時候得有點(diǎn)講究。這工作涉及到招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理,還有各種行政事務(wù)協(xié)調(diào),所以職責(zé)描述必須涵蓋全面,還得讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就明白你的具體任務(wù)。
比如,開頭可以寫清楚負(fù)責(zé)員工招聘這塊,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試這類的日常操作。這部分一定要把細(xì)節(jié)寫清楚,像說“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息”,就得具體到通過哪些渠道發(fā)布,比如招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng),甚至可能還要跑招聘會。要是漏了這些,領(lǐng)導(dǎo)看了會覺得你沒考慮周全。
接著就是培訓(xùn)這一塊兒,得寫明制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目。這里頭容易出點(diǎn)小問題,比如有時候會忘記寫具體的考核方式,只寫了“監(jiān)督培訓(xùn)效果”,這就顯得太籠統(tǒng)了。最好能補(bǔ)充一句“定期組織考核并記錄成績”,這樣看起來就更有條理。
員工關(guān)系管理也是個重點(diǎn),這包括處理員工投訴、調(diào)解內(nèi)部矛盾什么的。這部分的難點(diǎn)在于描述要真實(shí),不能光喊口號。比如寫“營造和諧的工作氛圍”,就得結(jié)合實(shí)際情況,說清楚怎么做,像是建立溝通機(jī)制、定期開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動之類的。
至于行政事務(wù)方面,就別忘了后勤保障,比如辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記什么的。這部分其實(shí)挺繁瑣的,容易漏掉一些細(xì)碎的事。像“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)”,如果只寫這么一句,就會顯得模糊。建議補(bǔ)充“確保設(shè)備正常運(yùn)行,及時聯(lián)系專業(yè)人員維修”,這樣領(lǐng)導(dǎo)看后就知道你是有備而來。
關(guān)于薪資福利這塊,也得寫清楚核算工資、辦理社保公積金這些常規(guī)工作。這部分要注意的是數(shù)字相關(guān)的內(nèi)容,最好檢查幾遍,不然出個小差錯就麻煩了。像“按時提交工資表”,最好加上“核對無誤后再提交”,避免因?yàn)槭韬鼋o財務(wù)部門添麻煩。
【第3篇】某公司行政人事主管崗位職責(zé)怎么寫300字
公司行政人事主管的崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;
3.負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;
4.負(fù)責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;
5.負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;
6.負(fù)責(zé)公司送貨司機(jī)工作的安排與管理;
7.負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí)與外來人員的接待事宜;
8.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;
9.負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;
10.完成上級交辦的臨時任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求來考慮。像行政人事主管這個職位,主要就是負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理,還有人員招聘培訓(xùn)之類的事。這部分工作涉及面挺廣的,比如辦公用品采購,員工考勤統(tǒng)計(jì),還有會議組織安排什么的,都需要兼顧到。
一般來說,行政這塊兒得確保公司運(yùn)作順暢,像文件歸檔整理、辦公環(huán)境維護(hù)這類事情都得操心。人事方面就更復(fù)雜了,從新員工入職手續(xù)辦理,到員工關(guān)系協(xié)調(diào),再到績效考核方案制定,都是日常工作的一部分。當(dāng)然,還得隨時關(guān)注國家政策法規(guī)變化,確保公司在人事管理上符合規(guī)定。
有時候,這類崗位還可能需要配合其他部門做一些專項(xiàng)工作,比如說參與公司文化建設(shè),或者是協(xié)助完成一些大型活動的籌備。這就要求寫職責(zé)描述時,既要涵蓋基礎(chǔ)工作,也要突出能體現(xiàn)崗位價值的部分。
寫的時候要注意,別光顧著羅列任務(wù),得把每個任務(wù)背后的意義寫清楚。比如說“負(fù)責(zé)招聘”,這句太籠統(tǒng)了,要是改成“根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃,通過多種渠道發(fā)布招聘信息,并篩選簡歷、組織面試”,就顯得具體多了。不過寫的時候可能會不小心漏掉一些細(xì)節(jié),像沒提到背景調(diào)查這部分,這樣其實(shí)就不太周全。
書寫注意事項(xiàng):
行文風(fēng)格最好能貼近企業(yè)文化和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。如果是一家比較傳統(tǒng)的公司,那用詞就得正式點(diǎn);要是創(chuàng)業(yè)型公司,稍微活潑一點(diǎn)也無妨。像有些崗位職責(zé)描述,開頭就說“主要負(fù)責(zé)”,后面緊接著一堆事情,雖然看起來?xiàng)l理清晰,但總感覺少了點(diǎn)人情味。其實(shí)可以嘗試用更口語化的表達(dá),比如“平時主要干這么幾件事”。
還有個容易忽略的地方,就是千萬別忘了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。畢竟行政人事工作很多時候需要和其他部門密切配合,要是只強(qiáng)調(diào)個人職責(zé),難免會顯得孤立。所以寫的時候可以適當(dāng)加入“協(xié)助”、“配合”之類的詞,讓描述顯得更有包容性。
【第4篇】公司行政秘書崗位職責(zé)怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來訪客人或單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說行政秘書這個崗位,它需要處理日常事務(wù),像文件歸檔,會議記錄,還有接待來訪人員什么的。這些事情看似簡單,但都挺重要的,得確保每件事都不出岔子。
平時要留意各部門的需求,有時候同事會需要一些資料,這時候就得迅速找到并遞交給他們。還有就是辦公室設(shè)備維護(hù)這塊兒,打印機(jī)沒墨了或者電腦壞了,這些都是需要及時解決的問題。有時候忙起來可能會顧不上細(xì)節(jié),比如上次我就差點(diǎn)忘記提醒領(lǐng)導(dǎo)某個重要會議的時間,幸好后來想起來補(bǔ)上了。
書寫注意事項(xiàng):
行政秘書還要負(fù)責(zé)一些后勤工作,像是訂餐、預(yù)訂會議室之類的。這聽起來瑣碎,但其實(shí)特別考驗(yàn)人的耐心和細(xì)致程度。有一次我?guī)屯掠啎h室,因?yàn)榭村e了日期,差點(diǎn)耽誤了他們的項(xiàng)目討論,好在最后協(xié)調(diào)了一下才沒出大問題。
在做這些工作的同時,最好能跟其他部門保持良好溝通,這樣遇到突發(fā)情況就能更快應(yīng)對。比如前兩天市場部臨時需要一批宣傳冊,當(dāng)時庫存已經(jīng)不多了,我馬上聯(lián)系了印刷廠加急趕制,總算沒有影響到他們的活動。
【第5篇】酒店公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)怎么寫300字
酒店管理公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行管理公司董事會的各項(xiàng)決議和指令,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作則,維護(hù)團(tuán)結(jié),溝通、協(xié)調(diào)各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護(hù)各酒店的團(tuán)結(jié)和合作。
3、協(xié)調(diào)酒店總經(jīng)理研究娛樂部經(jīng)營策略、經(jīng)營方式方法,掌握運(yùn)作分寸。溝通有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo),隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經(jīng)營正常運(yùn)作。
4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓(xùn)工作,制定各種獎勵制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門提供高素質(zhì)的員工。
5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作場景和需求。就拿酒店公司的行政總監(jiān)來說,這份工作可不是簡單的跑腿打雜,它涉及的面廣得很。一開始,得明確這個職位的核心任務(wù),像是統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),這包括辦公環(huán)境的維護(hù)、后勤保障什么的。還有就是,行政總監(jiān)得協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,確保整個公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。比如,員工福利這塊兒,從食堂伙食到健身房設(shè)施,都得操心。
說到具體的工作內(nèi)容,就得提到文件處理這一塊兒了。行政總監(jiān)需要負(fù)責(zé)各類文件的歸檔整理,特別是合同這類重要文件,可不能丟三落四的,不然出了差錯麻煩大了。還有會議安排,這也是行政總監(jiān)的活兒,從場地預(yù)訂到設(shè)備調(diào)試,每個環(huán)節(jié)都不能出岔子。要是哪個環(huán)節(jié)掉鏈子,整個會議可能就泡湯了。
書寫注意事項(xiàng):
行政總監(jiān)還要兼顧一些突發(fā)事件的處理。比如,突然有客人投訴酒店的服務(wù)質(zhì)量,這時候就需要迅速反應(yīng),妥善解決。當(dāng)然,這期間少不了跟各部門溝通協(xié)調(diào),有時候還得跟上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。不過,有些時候會遇到這樣的情況:本來已經(jīng)安排妥當(dāng)?shù)氖虑椋驗(yàn)槟承┩话l(fā)狀況又得重新調(diào)整,這就特別考驗(yàn)一個人的應(yīng)變能力了。
至于人員管理方面,行政總監(jiān)也需要下功夫。不僅要監(jiān)督下屬的工作進(jìn)度,還得定期組織培訓(xùn)提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。不過有時候會發(fā)現(xiàn),有些人工作態(tài)度敷衍,提交材料總是拖拖拉拉,這就得及時提醒,不然影響整個部門的工作效率。還有,財務(wù)預(yù)算也是行政總監(jiān)的一項(xiàng)重要職責(zé),每個月都要做好資金規(guī)劃,既要保證各項(xiàng)活動正常開展,又不能超出預(yù)算太多,畢竟酒店的運(yùn)營成本擺在那里。
【第6篇】物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)怎么寫400字
物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項(xiàng)保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計(jì)報表、月報表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用
物業(yè)公司行政人事專員的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的,不過要寫清楚這個崗位的職責(zé),得從日常工作入手。比如,日常的文件管理肯定少不了,從收發(fā)到歸檔,這都是基礎(chǔ)活兒。還有就是會議記錄,每次開會都得把重點(diǎn)記下來,別漏掉什么重要事項(xiàng)。人事這塊兒,員工入職離職手續(xù)要辦,考勤統(tǒng)計(jì)也不能馬虎,這些都是行政人事專員的基本任務(wù)。
有時候還會涉及到一些后勤保障工作,像辦公用品采購,設(shè)備維護(hù)之類的。要是公司有活動,還得幫忙策劃組織,這不是什么輕松事,但也是展現(xiàn)能力的機(jī)會。對外聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵,跟其他部門或者外部單位打交道的時候,得保持良好的溝通態(tài)度,不然事情就容易出岔子。
招聘方面也得花點(diǎn)心思,幫著篩選簡歷、安排面試什么的。工資表核對這事也不能忽視,得確保每位員工的薪資都算對了,畢竟涉及錢的事大家都敏感。另外,公司規(guī)章制度執(zhí)行情況也要時常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
不過有時候會遇到些麻煩,像是員工間鬧矛盾了,作為人事專員就得去調(diào)解一下,這事說大不大,但處理不好會影響整個團(tuán)隊(duì)氛圍。再就是偶爾會有突發(fā)狀況,比如突然有人請假,而手頭的工作沒人接,這時候就得頂上去,臨時補(bǔ)位。
其實(shí),行政人事專員的工作就是個萬金油角色,什么都得懂一點(diǎn),什么都得管一點(diǎn)。不過有時候也會有些小問題,比如有時候?qū)懼鴮懼桶巡块T名稱寫錯了,或者是把“行政”寫成了“行證”,這種小錯誤雖然不致命,但總歸不太好。還有就是有時候表格填錯了,回頭又要重新弄,費(fèi)時又費(fèi)力。不過這些都是工作中難免會碰到的小插曲,只要多留個心眼就能避免不少麻煩。
【第7篇】某家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書怎么寫950字
家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
部門名稱:行政人事部
部門性質(zhì):行政人事管理
崗位名稱:經(jīng)理
任職人
直屬上級:行政副總
直屬下級:行政主管、人事主管
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調(diào)配管理,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強(qiáng)的理論基礎(chǔ),對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統(tǒng)籌安排;熟悉國家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,寫作能力,執(zhí)行能力,承壓能力,
主要工作內(nèi)容與職責(zé):
一、加強(qiáng)公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運(yùn)行提供有力保障;
二、必須詳細(xì)了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運(yùn)作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
四、根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
五、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
六、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、方法,并組織實(shí)施;
七、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;
八、負(fù)責(zé)建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。
十、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
十一、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實(shí)消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;
十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得先弄清楚這個崗位到底要做哪些事情。比如說家具公司的行政人事經(jīng)理,他的工作肯定離不開日常管理,像辦公用品采購、員工考勤這類事情都得管。還有就是招聘面試這些人事相關(guān)的工作,也得由他來負(fù)責(zé)。當(dāng)然,這崗位還可能涉及到一些行政協(xié)調(diào)的事,比如部門間的溝通什么的。
說到具體寫法,最好能結(jié)合實(shí)際工作情況來寫。比如辦公用品這塊,你可以寫“負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購與發(fā)放,確保各部門需求得到滿足”,這樣就比較具體了。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑艏?xì)節(jié),比如只寫了采購沒提到發(fā)放,這就有點(diǎn)疏忽了。還有寫到員工考勤時,“監(jiān)督并記錄員工出勤情況”這種表述就不錯,但要是不小心寫成“監(jiān)督并記錄員工上班情況”,雖然差別不大,但仔細(xì)想想還是有些地方?jīng)]表達(dá)清楚。
人事方面的職責(zé),可以寫“組織并實(shí)施新員工入職培訓(xùn),協(xié)助完成公司內(nèi)部人才選拔流程”。這里有個小問題,就是“協(xié)助完成”這個詞用得稍微模糊了些,要是改成“主導(dǎo)并落實(shí)”會更好,這樣顯得更有主動性和權(quán)威性。不過寫的時候也可能一時想不起這么精準(zhǔn)的詞,所以就會出現(xiàn)這種不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健?/p>
行政協(xié)調(diào)這部分,可以寫“協(xié)調(diào)各部門間的工作安排,確保公司運(yùn)營順暢”。不過有時候?qū)懙锰\統(tǒng),沒有突出重點(diǎn),比如沒有具體說怎么協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)的具體對象是誰,這就容易讓人覺得不夠細(xì)致。要是能補(bǔ)充一下,比如“定期召開部門會議,及時解決跨部門協(xié)作中的問題”,這樣就更具體了。
招聘面試這塊也很重要,“負(fù)責(zé)制定年度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘流程”這樣的描述就很清晰。但有時候可能會忽略后續(xù)跟進(jìn)的部分,比如入職后的適應(yīng)情況什么的,要是能補(bǔ)上“跟蹤新員工試用期表現(xiàn),提出改進(jìn)建議”就更全面了。
【第8篇】服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé)怎么寫350字
科技服務(wù)公司行政專員崗位職責(zé):
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;
2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;
6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
7)負(fù)責(zé)公司會議召開安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會議記錄;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);
9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得先搞清楚這個職位到底干什么的。行政專員,說白了就是辦公室里的多面手,既管事又協(xié)調(diào)人,還得隨時準(zhǔn)備處理各種突發(fā)情況。比如,接電話、收快遞這種小事都得干,但不是光干這些,還負(fù)責(zé)辦公用品采購、會議室布置之類的活兒。有時候領(lǐng)導(dǎo)突然說有個會要開,那得趕緊聯(lián)系會議室,安排好投影儀,檢查一下茶水夠不夠。
行政專員的工作還挺雜的,像是員工考勤統(tǒng)計(jì),這得按時上報給人事部門。要是碰上公司活動,那更是得操心的事多了,從場地選哪兒到嘉賓邀請名單,再到現(xiàn)場布置,都得操心。還有,公司文件管理也不能忽視,該歸檔的文件得分類存好,不能亂丟,不然領(lǐng)導(dǎo)找起來費(fèi)勁。
有時候忙起來,事情就特別瑣碎。比如前兩天我就看到一個同事把一份重要合同放在桌上忘了收走,后來被風(fēng)吹跑了半頁,真是夠嗆。所以,做行政工作得細(xì)心,別覺得小事就不重要,其實(shí)每一項(xiàng)都是大事。另外,跟各部門打交道也得有技巧,不能什么事都硬邦邦地推給別的部門,要學(xué)會溝通,知道怎么求人幫忙。
寫崗位職責(zé)的時候,最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司可能特別注重成本控制,那行政專員就得學(xué)會精打細(xì)算,買東西的時候貨比三家。還有的公司對外聯(lián)絡(luò)比較多,那就得強(qiáng)調(diào)行政專員的溝通能力。不過有時候?qū)懙臅r候容易忘掉一些細(xì)節(jié),比如提到文件管理的時候,可能會漏掉電子文檔也要定期備份這一條。











