第1篇 某公司保密制度格式怎樣的
__ __ 公司保密制度第一章 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司各部門及職員都有保守秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保保密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度
第二條 規定的下列秘密事項:
(一) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(二) 公司的年度工作總結、財務預算決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表。
(三) 公司有關銷售業務資料、貨源情報、供應商咨信調查登記資料。
(四) 公司開發設計資料、技術資料和生產情況。
(五) 公司與同行對手的競爭策略、計劃。
(六) 公司各部門人員編制、調整、未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。
(七) 公司的安全防范狀況及存在問題。
(八) 公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。
(九) 公司、法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。
第七條 公司秘密的密級分為'機密'、'秘密'兩級。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一) 公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為機密級;公司的規劃、銷售報表(包括價格、機型等)、財務報表、統計資料、開發技術與生產資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
(二) 公司人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度
第七條 、
第八條 的規定標明密級,并確定保密期限,自行解密。第三章保密措施
第十條 加強員工的思想教育,增強保密觀念。
(一) 公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表,主管負責人要把好保密關,提出規定。
(二) 公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
(三) 全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業務范圍的文件、資料與電腦復印軟件)。
第十一條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
第十二條 不準在私人交往或通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十三條 公司員工離職時,應及時將所有有關公司經營活動有關的文件、記錄或材料交給部門指定人員,不得以任何方式帶離公司或泄露給任何第三方。
第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時管理部,管理部接到報告,應立即做出處理。第四章責任與處罰
第十五條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資50元以上500元以下:
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二) 違反反本制度
第十一條 、十二條、十三條規定的內容的;
(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十六條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二) 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三) 利用職權強制他人違反保密規定的。第五章附則
第十七條 本制度規定的泄密是指下列行為之一:
(一) 公司秘密被不應知悉的;
(二) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,被不應知悉者知悉的;
(三) 本制度未盡事宜請參照空調事業部保密協議,
(四) 本制度字公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
第2篇 物業管理公司保密制度10
物業管理公司保密制度(十)
一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經公司領導批準,任何人不得泄漏:
1.重大的經營方針、發展方向的討論及其決策內情;
2.經營及財務狀況;
3.工資獎金方案;
4.未經宣布的人事變動;
5.擬開辦或接手的項目,對外投標的項目及標書;
6.公司各種規章制度,檔案文件、記錄表格;
7.關于重要會議的討論事項;
8.關于業主或租戶的檔案資料;
9.契約、協定或根據協商而決定的事項;
10.規定、命令中特別指定的事項。
11.其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規定:
1.公司密件由辦公室標記密級并登記管理;
2.機要文件的制發部門應備有發文簿,文件發送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。
3.機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;
4.因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經總經理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。
5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;
6.未經發文部門許可,不得擅自復印密級文件;
7.不在不利于保密的場所談論公司秘密;
8.不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統一編號、登記、發放,用完后交回辦公室處理;
9.嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。
10.機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經理簽字后方可銷毀。
11.凡違反本規定者,由總經理辦公會討論處理。
第3篇 某公司員工保密制度格式怎樣的
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、 公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.
2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3．公司的年度工作總結 .財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.
4. 公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.
5. 公司開發設計資料,技術資料和生產情況.
6. 公司與同行對手的竟爭策略.計劃.b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業)
1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2. 公司的安全防范狀況及存在問題.
3．公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發生案件,事故的調查登記資料.
4. 公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議.二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3．凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.
4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.
5. 未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業)
6. 妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業務范圍的文件.資料電腦復印軟件)
2. 嚴肅保密紀律a.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規定給予獎勵.b.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.四.本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
第4篇 某公司內部保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
第5篇 房地產公司營銷中心保密制度
房地產開發公司營銷中心保密制度
第一條、為保護公司的商業秘密,保證銷售活動正常有序的進行,保障客戶的合法權益,提高置業顧問的保密意識,特定本制度。
第二條、凡公司的置業顧問、銷售主管、銷售秘書、銷售經理及有關知情人員應遵守該制度。
第三條、應當保密的資料為公司的商業機密、不利于公司尊嚴的信息、客戶資料及相關檔案外泄。
第四條、公司的商業秘密為公司的經營狀況、公司的營銷計劃、廣告計劃、銷售收入及費用組合;公司新項目未向社會公開前的地段、面積、具體規劃。
第五條、不利于公司尊嚴的信息為泄露、公司內部情況并被競爭對手利用,散播對公司不利的言論,致使公司形象受損和經濟利益受損失的言論和書面材料。
第六條、客戶資料屬客戶保密休息、客戶家庭地址、聯系方式、財務狀況、家庭人員及住址和銷售部整理和總結客戶資料。
第七條、相關檔案為只能展示,不能被業主帶走的價格表、空白合同、為銷售準備的各種證書和不能展示的資料如銷售內部樓盤表、樓盤加價系數等。為促銷而做宣傳品則不包括在其中。
第八條、置業顧問不得將銷售內部資料帶回家,非銷售部人員未經銷售主管許可不得查閱銷售部計算機內部資料。非銷售部人員未經銷售部經理許可不得隨意進入銷售大廳交款室。若有事需經銷售部經理或以上人員批準作記錄方可查閱和取走有關資料。
第九條、凡有關人員因過失泄露公司商業秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴的材料,應主動、及時向直接上級報告并采取切實措施消除影響及后果。
第十條、凡有關人員故意泄露公司商業秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴的材料,有關知情人員應及時主動向有關上級報告并采取相應措施以消除影響及后果。
第十一條、凡過失泄露秘密并于事后積極彌補消除影響,給予責任人扣除基本工資的一半并通報批評的處罰,對直接上級給予相同金額的處罰。
第十二條、凡故意泄露公司商業秘密、客戶檔案資料、不利于公司尊嚴材料的言論和書面材料者于事后能夠向直接上級匯報有關情況和積極改正錯誤,給予扣除兩個月全部基工資和取消一個月提成并書面通報批評,扣除全部年終獎金。
第十三條、若故意泄露有關秘密者,事后消極對待出現的后果,不能積極主動報告有關情況且態度惡劣,給予開除處分,觸犯法律者,公司將依法保留追究有關責任人的民事或刑事責任。對直接上級或降級使用或扣除當月全部工資。
第十四條、凡對有關泄露秘密者主動揭發和積極采取有關措施消除影響者,給予相應獎勵。對一般泄露秘密進行揭發,給予基本工資一半以上的獎勵并視本人意愿進行書面表揚。對重大泄露秘密者進行揭發并采取積極措施者,給予一倍當月工資獎勵并提請總經理額外嘉獎并視本人意愿給予書面表揚。若知情不報者,視情況給予通報批評、警告處分或扣除當月基本工資一半,造成嚴重后果者扣除當月全部基本工資。
編制審核批準
日期日期日期
第6篇 某公司檔案保密制度
公司檔案保密制度
第一條各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業務部門服務,公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。
第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發生。
第7篇 某某公司保密制度范例
公司保密制度
一、總則
1.公司秘密是關系公司權力和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項
2.公司全體職員都有保守公司秘密的義務
二、保密范圍
1.經營信息
(1)公司重大決策中的秘密事項;
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決 策;
(3)公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(4)供銷情報及客戶檔案;
(5)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
(6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(7)公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料;
(8)公司內部管理制度。
2.技術信息
(1)各類技術資料;
(2)職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間 總結、覺察到信息均屬公司。
3.其他經公司確定應當保密的事項。
三、公司秘級的確定
1.公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級
2.公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等為機密級
3.公司人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級
4.保密措施
(1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由經理辦專人執行
(2)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:
◆非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄;
◆收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
◆在設備完善的保險裝置中保存。
(3)屬開公司秘密的設備或產品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施
(4)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準
(5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密
(6)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室
五、責任與處罰
1.出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10―500元:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失;
(2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經濟損失直至追究法律責任:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
第8篇 城建公司保密制度
城建投資公司保密制度
為了加強對公司保密工作的統一管理、保守公司秘密,維護公司的發展和利益,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制定本制度。
一、保密范圍
1、公司全體員工都有保守公司秘密的義務;
2、公司重大決策中的秘密事項;
3、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
4、公司財務各類財務報表、統計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及人事決策中的秘密事項;
7、其他經公司確定應當保密的事項;
二、保密工作制度原則--嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。公司及各部門要嚴格把好保密關,必須做好保密文件的管理工作。
2、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件。
3、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制度
對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度,努力把好各道關口。對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。
4、一般工作人員調動時,必須將個人所保存的涉密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
5、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
6、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按公司印信管理規定辦理。綜合辦公室要妥善保管印章和各類介紹信函,攜帶公章外出必須經公司領導簽字同意并于下班前將所借印信交回公司,下班后必須將印章鎖入保險柜內。
7、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登公司秘密及內部辦公信息。
8、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。
三、會議保密原則
1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議;
2、會前準備工作過程中的保密;
3、根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員,會前要認真研究安全保密措施,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律;
4、做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作;
5、嚴格控制與會議無關的人員進入會場;
6、嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法保管;
7、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容;
8、會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等;
9、會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回;違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第9篇 裝卸服務有限公司保密制度
《公司保密制度》根據《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規定，特制定以下保密制度，公司全體員工應共同遵循。
一、保密宗旨：
使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業務活動中維護公司利益，保護公司商業秘密，共謀公司發展。
二、商業秘密范圍：
1、業務秘密，包括公司業務戰略、策略、業務渠道，客戶資料和名單，合同管理，優惠制
度、裝卸作業報表等資料信息。
2、經營管理，包括經營策略，經營管理文件，經營方式、訣竅等資料信息。
3、財務秘密，包括財務帳目，報價表，記帳憑證，財務報表等資料信息。
三、保密要求：
1、因工作需要接觸和使用的商業秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，
電腦信息要加密。
2、因業務需要外出攜帶的商業資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業務時，不得介紹、披露公司商業秘密。
4、解除勞動合同離開公司時，要交回公司商業資料文件，刪除所掌握的商業秘密。
5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業秘密從事經營活動。
四、違反保密制度的處理措施：
以下違反保密制度的情形，應賠償公司泄密損失1–2萬元。
1、
2、
3、向同類競爭者披露、提供本公司商業秘密的。利用公司商業秘密，在工作之外私自謀取個人利益的。參加過公司組織的或公司委派培訓的員工，違反保密制度，除賠償泄密損失外，還
應雙倍賠償公司培訓費用。
五、本保密制度實施后，無論新老員工均應共同遵守。
六、本制度自____________年3月1日起施行。____________年3月1日
第10篇 物業公司行政工作制度保密規定
物業公司行政工作制度:保密規定
1保密規定
為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規程管理,現根據國家有關保密管理規定及勞動法規,結合公司/管理處運作之實際,特制定本規定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規定所指保密的范圍是指未經許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業秘密、技術信息、業主資料、經營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。
1.1.2商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性的技術信息和經營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內容。技術信息和經營信息包括但不限于客戶/業主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數、網絡信息以及與公司/管理處業務有關的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經理/管理處主任根據文件的內容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。
1.2.2.2保密文件派發時,須在文件上注明'密件,不得復印'字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據本規定追究其泄密責任。
1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發至接收人,并須于信封面注明發件人及收件人姓名,交由公司/管理處內的特別指定人送往。
1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當的理由,有權謝絕相關密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經辦人須嚴格控制復印的份數,如復印錯誤或有多印份數,須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環再用。
1.2.6網絡保密文件的控制
1.2.6.1對于在網絡上傳輸的保密文件,員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。
1.2.6.2通過網絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網絡密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強網絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。
1.2.6.4網絡系統打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務
1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。
1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規定;不得以盜竊、利誘、協迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。
1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。
1.4.2對于涉及互聯網的泄密行為,公司/管理處有權根據有關法律法規進行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規定,公司/管理處有權依據勞動法有關規定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。
1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。
第11篇 某公司員工保密制度
公司員工保密制度
1.總則:
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
2.保密范圍和密級確定:
2.1公司秘密包括:
2.1.1公司重大決策中的秘密事項。
2.1.2公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
2.1.3公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
2.1.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
2.1.6公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
2.1.7其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
2.3公司秘級的確定:
2.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料、總工程師及總經理移動硬盤為絕密級;
2.3.2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、行政人事及財務人員移動硬盤為機密級;
2.3.3公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
3.保密措施:
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負責保密。
3.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
3.2.1非總經理批準,不得復制和摘抄;
3.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設備或者產品的運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
3.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
3.5具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
3.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
3.5.2根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
3.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政人事部;行政人事部接到報告,應立即做出處理。
4.責任與處罰:
4.1出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資2000元以上10000元以下:
4.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
4.1.2違反本制度規定的秘密內容的;
4.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。
4.2出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
4.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
4.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
4.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
5.附則:
本制度規定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第12篇 某公司保密制度
公司保密制度
一、公司秘密和保密工作原則
公司的秘密關系到公司的利益和發展,公司秘密是在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項,保密工作應貫徹積極防范、突出重點、即確保秘密、又便利工作的原則,努力維護公司安全和利益,保障各項工作順利開展。
二、公司秘密等級
1、在一定時限內,限于公司總經理及具體經辦人知曉的事項為絕秘;
2、在一定時限內,限于公司相關部門經理以上(含部門經理)人員及具
體經辦人知曉的事項為機密;
3、在一定時限內,公司職員知曉但不宜對外公開的事項為秘密。
三、公司秘密的范圍
1、公司絕密
未公開的公司發展規劃及有關統計資料、財務狀況;
公司與客戶使用談判的意圖和標的及客戶的名稱、電話、聯系人及其背景資料等。
2、公司機密
公司有關客戶資料及市場報告、策劃書、創意稿等公司業務工作文字稿;
公司領導人的行蹤及工作情況
3、公司秘密
公司內部的有關運作、人事任免、管理情況;
公司的各類規章制度
公司其它應保守的臨時秘密事項
四、保密制度
公司的保密文件非有關領導批準,不得復制和摘抄;
收發、傳遞和外出攜帶、保存保密文件和物品,由專人負責,并采取必要的安全措施;
公司秘密根據需要,限于一定范圍的人員接觸,秘密接觸亦為保密責任人,承擔相應責任;
公司對職員定期進行保密教育,定期檢查保密工作;
公司員工若發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施及時報告有關領導,有關領導在接到報告后,立即做出處理。
五、保密守則
不該說的秘密絕對不說;
不該問的秘密絕對不問;
不該看的秘密絕對不看;
不該記錄的秘密絕對不記錄;
不在非保密本上記錄秘密;
不在私人通信中涉及秘密
不在公共場所和家屬子女、親友面前談論秘密;
不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;
不得將公司秘密以磁盤、電子郵件等方式外傳。
蓋章
總經理簽署
年 月日
