檔案報(bào)告常見(jiàn)問(wèn)答
檔案報(bào)告里人名職務(wù)寫(xiě)錯(cuò)誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)責(zé)?
人名職務(wù)錯(cuò)了不是筆誤,是責(zé)任斷點(diǎn)。原始材料上怎么印的你就怎么抄,連標(biāo)點(diǎn)都照搬。別自己加“同志”“先生”,也別把“副科長(zhǎng)”簡(jiǎn)成“科長(zhǎng)”。職務(wù)變動(dòng)有紅頭文件的,必須注明文件字號(hào)和日期。寫(xiě)錯(cuò)一個(gè)名字,查檔人可能跑三趟。
人事檔案報(bào)告里家庭成員信息填到哪一代算過(guò)關(guān)?
直系兩代,就父母和配偶孩子。祖父母、兄弟姐妹、岳父母公婆全不寫(xiě)正文,想寫(xiě)放附件備注欄。父母信息必須含工作單位全稱和職務(wù),沒(méi)退休寫(xiě)現(xiàn)職,退休了寫(xiě)“已退休”,別寫(xiě)“原XX單位”。配偶信息只寫(xiě)姓名、出生年月、工作單位,孩子只寫(xiě)姓名、出生年月,其他一概砍掉。寫(xiě)多了不是細(xì)致,是給審核添亂。
檔案報(bào)告要體現(xiàn)規(guī)范性但不說(shuō)教?
把制度條款轉(zhuǎn)化成動(dòng)作:不是“依據(jù)第X條規(guī)定”,而是“每卷首頁(yè)貼唯一編碼標(biāo)簽,標(biāo)簽含年度+項(xiàng)目縮寫(xiě)+序號(hào),掃碼即見(jiàn)全宗信息”,讓人看得見(jiàn)摸得著。