僵尸報(bào)告常見(jiàn)問(wèn)答
僵尸報(bào)告里模糊表述怎么改成硬話?
把“較為頻繁”換成“平均每天3次”,把“有待加強(qiáng)”換成“缺2名持證人員”,把“基本完成”換成“A、B兩項(xiàng)完成,C項(xiàng)未啟動(dòng)”。模糊是懶,硬話是刀,下筆前先問(wèn)自己:這話敢不敢當(dāng)面說(shuō)給當(dāng)事人聽(tīng)?
怎么判斷一份報(bào)告是不是真成了僵尸報(bào)告?
發(fā)出去兩小時(shí)后沒(méi)人問(wèn)一句、沒(méi)人標(biāo)重點(diǎn)、沒(méi)人截圖轉(zhuǎn)發(fā),基本就是了,這時(shí)候別修辭藻,趕緊翻出上次會(huì)議紀(jì)要,找里面沒(méi)閉環(huán)的三件事,把報(bào)告變成“這事現(xiàn)在卡在哪、我拉了誰(shuí)、下周能推到哪一步”的進(jìn)度條。
僵尸報(bào)告怎么讓不同部門(mén)都看得明白?
別用你們科的黑話,寫(xiě)人名、寫(xiě)崗位、寫(xiě)設(shè)備編號(hào),別寫(xiě)“相關(guān)方”“有關(guān)部門(mén)”。每個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)就帶半句解釋,比如“B區(qū)PLC柜(控制傳送帶啟停)”。看不懂的詞,就是沒(méi)寫(xiě)到位。