信息化報告常見問答
信息化報告中圖表怎么避免喧賓奪主?
圖不是裝飾畫,是文字的拐杖。每張圖上面必須有句話點破它想說什么,比如“這張圖說明審批超時集中在午休后兩小時”,下面文字接著講為什么。圖里只留必要數據,刪掉所有圖例、網格線、3D效果,顏色最多兩種。標題別寫“系統使用趨勢圖”,寫“銷售每天上午十點集中提單”。
信息化報告老被退回重寫,問題出在哪?
別光寫做了啥,得寫清楚為啥做、不做會怎樣,比如不升級老舊系統,月底結賬就得加三天班還老出錯,痛點夠疼,方案才有分量。
信息化報告總被說太軟,缺硬貨,咋補?
硬貨不是參數,是人手減少幾個、差錯降了幾成、響應快了幾倍,這些數必須真實可查,寫進報告前先找一線同事對一遍,他們認,領導才信。