某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責（2篇范文）

第1篇 某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

第2篇 某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。

2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。

3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。

5、協助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。