區(qū)學校安全資料管理制度
1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中,象管理教育教學資料一樣管理安全資料。
2、學校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規(guī)流水資料,一學年一裝訂,就近留存在崗位和班組,作為工作的記錄和檢查的依據(jù),以三年為期。
4、單位資料主要包括對應上級主管部門的計劃、安排、總結,體現(xiàn)工作落實的檢查、考核、獎懲等資料,一學年一移交,保存在檔案室,年限依據(jù)檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應保持卷內文件齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆(da型除外)和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即報告,對破損或褪變檔案應及時進行搶救。
11、檔案庫房要經常打掃,保持清潔,嚴禁將有害物質帶入庫房,每周檢查一次火源。
12、調閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執(zhí)行。
