某學(xué)校后勤管理處會(huì)議制度
f學(xué)校后勤管理處會(huì)議制度
為提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率,規(guī)范會(huì)議程序,促進(jìn)管理決策的民主化、科學(xué)化,結(jié)合后勤管理處的實(shí)際,特制定后勤管理處會(huì)議制度。
一、處務(wù)會(huì)議制度
1.處務(wù)會(huì)議由處長(zhǎng)主持,后勤管理處副處長(zhǎng)及相關(guān)人員參加。
2.處務(wù)會(huì)議每周召開(kāi)一次,遇特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
3.處務(wù)會(huì)議的主要內(nèi)容:
由各副處長(zhǎng)匯報(bào)上周工作完成情況,提出本周的工作計(jì)劃。總結(jié)講評(píng)近期工作,布置當(dāng)前任務(wù),研究解決處范圍內(nèi)的其它主要事項(xiàng),落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)及學(xué)校布置的有關(guān)工作。會(huì)前所有與會(huì)人員都要就相關(guān)工作做好書(shū)面準(zhǔn)備。
4.會(huì)議研究決定的議題,應(yīng)事先經(jīng)過(guò)科室有關(guān)人員的充分討論,并拿出基本意見(jiàn)后方可提交處務(wù)會(huì)議研究。
5.參加處務(wù)會(huì)議的人員原則上不得請(qǐng)假。因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向處長(zhǎng)請(qǐng)假。
6.處秘書(shū)負(fù)責(zé)處務(wù)會(huì)議記錄并保存?zhèn)洳?工作安排和重大問(wèn)題討論決定,形成會(huì)議紀(jì)要。
7.各科室辦公會(huì)議參照處務(wù)會(huì)議執(zhí)行。
二、處例會(huì)議制度
1.例會(huì)召開(kāi)由處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)主持,處科以上干部參加。
2.處例會(huì)每月召開(kāi)一次,遇特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
3.例會(huì)主要內(nèi)容:
總結(jié)講評(píng)各科室工作,傳達(dá)動(dòng)員落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神,安排政治學(xué)習(xí)、員工考核、工作總結(jié)等和每位職工有關(guān)系的內(nèi)容。
4.處例會(huì)要求參加人員都得到會(huì),原則上不得請(qǐng)假,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向分管副處長(zhǎng)請(qǐng)假。
5.處秘書(shū)負(fù)責(zé)全處職工會(huì)議記錄并保存?zhèn)洳椤?/p>
三、臨時(shí)性會(huì)議由處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)召集有關(guān)人員參加。
