jh車友會活動管理制度
一、活動定位
目前商丘車友會建議的活動形式包括:本地市內(nèi)活動、周邊自駕游、地區(qū)性活動、長途自駕游。
本地市內(nèi)活動:在本市范圍內(nèi),在一天時(shí)間即可完成的活動;
周邊自駕游:在本地周邊,用不超過三天時(shí)間即可完成的自駕活動;
地區(qū)性活動:由多個(gè)地方分會共同組織的活動,并且用不超過三天時(shí)間即可完成的自駕活動;
長途自駕游:五天以上;
二、活動組織者介紹
由于自駕游活動經(jīng)常要面對突發(fā)的天氣變化、復(fù)雜的地形及其他事件,從安全保障的角度出發(fā),活動組織者必須要有一定的自駕游活動經(jīng)驗(yàn),對商丘車友會理念充分認(rèn)同并秉承車友會風(fēng)格。對于在車友會論壇發(fā)布活動計(jì)劃的活動組織者,要求提供詳細(xì)可信的自駕游報(bào)告,符合以下條件者才可以在商丘車友會論壇組織自駕游活動:
1、在斯柯達(dá)明銳車友會網(wǎng)站注冊時(shí)間超過一個(gè)月,對車友會有較深的認(rèn)識和融入;
2、參加過2次以上車友會活動,有良好表現(xiàn)和組織能力者;
3、新活動組織者在獨(dú)立帶隊(duì)前,須在以往活動組織者(或資深車友會會員)參與的情況下開始活動,以豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)(客觀評價(jià))完成向資深活動組織者的過度。
三、活動計(jì)劃的最小配置要求
車友會鼓勵(lì)發(fā)布詳細(xì)周全的活動計(jì)劃,周全的計(jì)劃是安全的保障,同時(shí)也體現(xiàn)了活動組織者的盡心盡力的態(tài)度。活動計(jì)劃中應(yīng)該提供的信息包括:
1、標(biāo)題:活動主題描述(示例:'8月15-17日,上海-杭州-安吉三日自駕活動')
2、計(jì)劃書:活動概述、景點(diǎn)介紹、具體行程安排、集合時(shí)間、集合地點(diǎn)、詳細(xì)路書、所需裝備、活動強(qiáng)度、危險(xiǎn)度說明、技術(shù)要求、注意事項(xiàng)、報(bào)名方式(列舉組織人及聯(lián)系方式,長途自駕的活動要求報(bào)名人員注明是否全程認(rèn)路)、責(zé)任聲明等;
3、預(yù)算費(fèi)用:活動組織者需要認(rèn)真參考和核算出行費(fèi)用,以減少活動中發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算的差額;由參與活動的人中選出本次活動財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,預(yù)收所有活動費(fèi)用,并負(fù)責(zé)對本次活動所有費(fèi)用的管理;活動組織者及其家人、與活動組織者同一輛車的人,不可兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
4、所有自駕活動組織者需要向車友強(qiáng)調(diào)(協(xié)調(diào))辦理保險(xiǎn)事宜;
6、所有活動應(yīng)由活動組織者召集、出行,必須發(fā)布預(yù)計(jì)行程(或地圖)和備用下撤路線(地圖)。
