第1篇 物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度3
物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度(三)
檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進(jìn)行。
1.所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé);
2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對(duì)性質(zhì)不同的文件,實(shí)行分類(lèi)立卷保管,以便日后查找;
4.對(duì)于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;
6.對(duì)欲銷(xiāo)毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀工作,嚴(yán)禁向廢品回收站出售。
第2篇 物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度
物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度
(三)檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格重視。
切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進(jìn)行。
1. 所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理,并指派專人負(fù)責(zé);2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔,其他人員不得擅自處理;3.對(duì)性質(zhì)不同的文件,實(shí)行分類(lèi)立卷保管,以便日后查找;4.對(duì)于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;6.對(duì)欲銷(xiāo)毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀工作,嚴(yán)禁向廢品回收站出售。
