地產工程管理部例會制度

地產工程管理部例會制度

房地產工程管理部部門例會制度

目的:

規范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協調工作問題,使工作順利進行。

一般規定:

1.工程管理部經理負責工程部例會制度的貫徹、執行;

2.根據會議議題的要求邀請公司領導參加、指導;

3.會議由部門經理主持;

4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;

5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;

7.會議時間、地點等發生變化時,部門經理及時通知參加人員;

8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網上共享;

9.資料員負責做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;

10.為提高會議效率,會議上能解決的問題,不得推至會后;會上暫無法解決的問題,不過多占用會議時間,會后商議解決;

例會的主要內容:

1.傳達公司有關文件精神及要求;

2.總結上周部門的工作情況;

3.提出工作中遇到的問題,解決和協調遺留問題;

4.部署下周的工作計劃。

相關文件及質量記錄:

會議簽到表