圖書報刊管理辦法

圖書報刊管理辦法

圖書、報刊管理辦法

第一章 總則

第一條 本規(guī)定對公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

第二章 申購程序

第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。

第三條 填寫申購單-部門經(jīng)理批準(zhǔn)-辦公室主任審核-申購單交財務(wù)部

第四條 購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務(wù)審核 總經(jīng)理簽字

財務(wù)部報銷

*一次購買達(dá)500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意

第三章 分類

第五條 凡新購進(jìn)的圖書按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號,貼上標(biāo)簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。

第六條 辦公室設(shè)圖書保管員,對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。并通過計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。

第四章 借閱

第七條 期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條 繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

第九條 歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。

第五章 圖書中的報刊管理

第十條 訂閱:公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

第十一條 收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條 更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

第十三條 歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。