第1篇 某科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第2篇 科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
z科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
