辦公室6s管理規(guī)定
16s管理之概念
6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“s”,故簡稱為“6s”。6s管理起源于日本,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場管理的經(jīng)典之作。
1.2 6s管理之內(nèi)容⑴ 整理:首先,對工作現(xiàn)場物品進行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵ 整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
⑶ 清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
⑷ 清潔:維護清掃后的整潔狀態(tài);
⑸ 修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣;
0⑹ 安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
第二章 為何實行6s管理
食品伙伴個性空間
2.1 實行6s管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 將6s管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。2.3 辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。
第三章 如何推動6s管理
3.1 責任部門
0行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6s的推動工作,負責組建一個由各部門指定人員參加的6s管理小組,該小組有權(quán)對各部門6s開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。
2 責任區(qū)
⑴ 個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6s工作;
⑵ 公共責任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6s工作由行政部制定標準,并指定專人管理。
3 個人6s操作規(guī)范
⑴ 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
⑵ 個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
⑶ 文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應(yīng)及時更新;
⑷ 對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。3.4 張貼規(guī)定
⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間,到期應(yīng)由貼出人負責收回。5 吸煙規(guī)定
⑴ 公司提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。
⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,每人每次罰款100元
⑶ 遇有客人來訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。
6 其它規(guī)定
⑴ 員工應(yīng)遵守公共責任區(qū)內(nèi)的6s規(guī)定;
⑵ 接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體;⑶ 工作時間提倡使用普通話;
⑷ 注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
第四章 附則
4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關(guān)規(guī)定為準。
4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。
3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。
本文包含以下附件:
附件一 辦公室6s檢查記錄表附件二 辦公室6s檢查評比規(guī)則
附件三 辦公室6s檢查評比等級公布表
附
附件二
辦公室6s管理評比規(guī)則
1.由行政部組織“6s管理檢查小組”對公司內(nèi)部定期檢查,逢單周周五為檢查日;
2.每次檢查10個方面(檢查前列明),全部合格者,得10分,每一處不合格扣1分;
.評比等級:
⑴ 獲得9~10分為優(yōu); ⑵ 8~8.9分為良; ⑶ 7~7.9分為中;
⑷ 6.5~6.9分為及格; ⑸ 6.5分以下為差;
.每次檢查,將檢查記錄交給各部門負責人一份,督促當事人在期限內(nèi)整改;
05.雙周周一公布上周評比結(jié)果,并張貼于公告欄;
06.各部門的6s管理執(zhí)行情況,將作為對部門負責人及員工的工作考核內(nèi)容之一;7.公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵;食品伙伴個性空間)
8.評比活動從2002年6月份開始。
附件三
