某物業(yè)分公司辦公室電話管理規(guī)定
物業(yè)分公司辦公室電話管理規(guī)定
1目的
為加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理,特制定本規(guī)定。
2適用范圍
適用于分公司各部門(mén)。
3內(nèi)容
3.1部門(mén)電話由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),費(fèi)用實(shí)行定額管理,超支由部門(mén)自行負(fù)擔(dān)。
3.2辦公電話只能用于公事,嚴(yán)禁私聊。確實(shí)需要打私人電話的,應(yīng)做到長(zhǎng)話短說(shuō),最長(zhǎng)不能超過(guò)5分鐘。
3.3嚴(yán)禁撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費(fèi)外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費(fèi)均由部門(mén)自行負(fù)擔(dān)。
4各部門(mén)電話費(fèi)用定額如下表
部門(mén)電話號(hào)碼金額(元)備注
行政部****** 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費(fèi)用
物業(yè)部 ****100
工程部6**** 250
保安部**** 50
以上費(fèi)用均不包含座機(jī)費(fèi)。分機(jī)及增加的電話另行考核。
5執(zhí)行
5.1員工接聽(tīng)電話按《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎(jiǎng)懲條例》中的輕微過(guò)失或嚴(yán)重過(guò)失處理,直至辭退。
