某某集團(tuán)總部職員外出登記管理規(guī)定
某集團(tuán)總部職員外出登記管理規(guī)定
第一條所有職員上下班要自覺打卡,早晚兩次必須打卡。早晨,職員必須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。如有特殊情況(參加公司會議、陪同客人、參加培訓(xùn)、外出招聘、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項)早晚未能打卡的,應(yīng)及時向本管理中心總監(jiān)說明情況并出具邀請函、學(xué)習(xí)證明等憑證,本管理中心總監(jiān)在《員工因公外出登記表》中簽字,否則在《員工因公外出登記表》中登記未打卡的視為無效。
第二條《員工因公外出登記表》日常存放在各管理中心處,每管理中心一本。員工外出填寫后總監(jiān)簽字,總監(jiān)外出亦需填寫。每月1日將上月表格交與行政總監(jiān)與人力總監(jiān),作為考勤依據(jù)。
第三條登記表各項填寫應(yīng)真實(shí)、全面,否則視為無效。外出事由填寫詳細(xì),不得以辦事、業(yè)務(wù)等籠統(tǒng)字樣代替。外出事由須真實(shí),虛假事由經(jīng)查實(shí),按曠工處理,并接受行政處罰。
第四條登記表填寫字跡清晰、工整。并及時通過本管理中心總監(jiān)的審批。辦事回來后補(bǔ)簽無效。如遇本管理中心總監(jiān)外出,需回崗后第一時間時補(bǔ)簽,次日補(bǔ)簽無效。
第五條登記表須在離崗前填寫。填寫以表上時間順序為準(zhǔn),提前填寫、后補(bǔ)填者無效。
第六條行政、人力管理中心將不定期查崗,以期本規(guī)定的有效執(zhí)行。抽查至各管理中心時如沒有《員工因公外出登記表》,扣罰總監(jiān)10分。員工外出而未填寫的,即為擅離職守,扣罰10分。
