z公司電話電傳管理條例

z公司電話電傳管理條例

公司電話、電傳管理條例

第一條 公司所有電話、電傳均由人事行政部專人管理,并負責其線路的調節、移機、拆機等事宜;原則上除公司領導專機外,公司其它座機一般不開通長話業務;

第二條 各部門(商場)電話、電傳均應指定專人負責管理,如遇故障需及時與公司人事行政部電話(傳)管理員聯系予以處理;

第三條 接聽電話、接收電傳相應規范參閱'員工語言規范管理辦法';

第四條 禁止使用公司電話聊天、處理個人事務。禁止使用電傳收發私人信函。若有違反者,將視情節輕重予以處罰;

第五條 若因公需打長途電話或收發私人傳真,應到相關領導處拔打并作記錄;

第六條 公司全體員工均需愛護話機,按正確方式予以使用。對于故意破壞者,將視情節輕重予以處罰。

第七條 凡公司核報了手機或傳呼費的員工,見公司呼叫必須及時回復,不得拒回或關機,如因此而影響公司業務工作,一律按'員工守則'予以處罰。