第1篇 職業(yè)中專學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度
職業(yè)中專學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、為了增加學(xué)生會財(cái)務(wù)使用的透明度，明晰財(cái)務(wù)報(bào)銷程序，特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用，注重節(jié)約”的原則，有效利用經(jīng)費(fèi)。
3、學(xué)生會財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行憑物報(bào)銷，實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、學(xué)生不得多報(bào)、假報(bào)、重報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其情節(jié)輕重，給予一定處分。
5、《制度》由學(xué)生會辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
二、經(jīng)費(fèi)來源
1、經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)校撥給。
2、部分由學(xué)生會自籌，學(xué)生會通過自己開展的少量盈利性活動，鍛煉能力，自籌經(jīng)費(fèi)。
三、使用
1、經(jīng)費(fèi)使用，必須本著節(jié)約的原則。
2、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)主要有以下幾個方面使用。
（1）宣傳品的購買，包括：宣傳板、條 幅、各類紙張，廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復(fù)印、膠印費(fèi)用。。
（2）外出活動費(fèi)：
A．集體外出參觀或座談的車費(fèi)。
B．舉辦講座接送有關(guān)專家、學(xué)者的車費(fèi)、講課費(fèi)及紀(jì)念品費(fèi)。
（3）學(xué)生會其他活動的費(fèi)用
3、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用前必須經(jīng)過主管老師批準(zhǔn)，不經(jīng)批準(zhǔn)使用的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
4、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報(bào)。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報(bào)銷，符合以下條 件之一者，主管老師不予簽字。
（1）不符合制度要求的開支
（2）虛報(bào)的發(fā)票
（3）非正規(guī)的票據(jù)
（4）虛報(bào)的票據(jù)
5、經(jīng)簽字后的票據(jù)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室將票據(jù)積累達(dá)一定數(shù)量時，統(tǒng)一報(bào)銷。
6、一經(jīng)報(bào)銷后，辦公室及時準(zhǔn)確的將現(xiàn)金支付給個人，不得私自扣除或拖延時間。
第2篇 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度表》（下稱“本制度”），是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會（下稱“社聯(lián)”）、院學(xué)生社團(tuán)（下稱“社團(tuán)”）的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度，社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范社團(tuán)活動，切實(shí)保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持先審批后使用的原則，購買日用品、舉辦社團(tuán)活動至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》（物品名稱、所需金額均需列出），提交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核同意后，經(jīng)主席團(tuán)審核，經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核，最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如果超出預(yù)算金額，超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動策劃書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動申報(bào)表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)初審，團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師預(yù)審，團(tuán)委副書記審核，經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報(bào)銷。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度，只能報(bào)銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期，購買物品的型號，數(shù)量和金額，在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號，并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下：
（1）發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣，多寫、錯寫或不寫均不予以報(bào)銷。
（2）物品欄商品名稱須詳實(shí)寫明，商品過多可另附清單，貼于發(fā)票背面。
（3）發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。
（4）餐飲、娛樂等不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報(bào)銷。
（5）發(fā)票正面不得擅自涂損。
附：報(bào)銷須知：
（1）報(bào)銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證（支付憑證打印在a4紙上）。
（2）活動（比賽）照片4~6張，彩印在a4紙上(一張紙上2~3張），照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動（比賽）為實(shí)。
（3）活動總結(jié)（活動亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來），電子版和紙質(zhì)版各一份（紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名）。
（4）活動（比賽）前期和活動（比賽）結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動（比賽）內(nèi)容。
（5）以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核，超時一律不予報(bào)銷。
（6）本次活動經(jīng)費(fèi)未審批下來，不能申請下期活動經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部
二一八年九月
第3篇 學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部工作制度
第一章 總則
第一條 財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)學(xué)校各社團(tuán)財(cái)務(wù)資金使用及管理的部門，本部門以“服務(wù)社團(tuán)，量入為出，合理使用，廉潔奉公”為工作宗旨，一切工作服務(wù)于社團(tuán)并且充分維護(hù)社團(tuán)各會員的利益。
第二條社聯(lián)財(cái)務(wù)部管理的指導(dǎo)思想：在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度，執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系，為社聯(lián)和各社團(tuán)活動提供有力保障。
第三條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部基本任務(wù)：做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，核算，預(yù)支，分析和審核及報(bào)賬工作，建立基本的財(cái)務(wù)管理會計(jì)核算，及時，準(zhǔn)確，全面，真實(shí)地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和活動財(cái)務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金，促進(jìn)增收節(jié)支，監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)的有效利用，努力提高經(jīng)濟(jì)效益，對社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性，合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 工作細(xì)則
第四條 協(xié)調(diào)好本部門與社團(tuán)之間的關(guān)系，對于社團(tuán)反映的問題及時上報(bào)，使之得到妥善的解決。
第五條 財(cái)務(wù)職責(zé):制定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算交主席團(tuán)審議,負(fù)責(zé)聯(lián)合會日常財(cái)務(wù)的收支，檢查社團(tuán)日常收支狀況；籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團(tuán)獎勵基金；對外辦理社會贊助手續(xù)。
第六條 財(cái)務(wù)部成員工作任務(wù):：
1、熟悉各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人.。
2、積極主動配合各部門工作，服從上級調(diào)配。
3、服從社團(tuán)聯(lián)合會管理?xiàng)l例,有明確的紀(jì)律觀念，例會、簽到必須到場。
4、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度，以飽滿熱情的心態(tài)對待財(cái)務(wù)工作。
5、公平、公正、透明、不以公報(bào)私、實(shí)事求是、嚴(yán)格把關(guān)，搞好財(cái)務(wù)督促工作。
6、有創(chuàng)新意識，對財(cái)務(wù)工作要不斷改進(jìn),使財(cái)務(wù)機(jī)制更加完善。
第七條 日常工作:：
1、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
2、做好各社團(tuán)的預(yù)支申請，審核，報(bào)賬等工作 。
3、財(cái)務(wù)審核：對會員投訴較多或有財(cái)務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽查，并做好登記，并把涉及的相關(guān)人員報(bào)主席團(tuán)和校團(tuán)委請求處理。
4、定期針對各社團(tuán)上交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行做賬。每個學(xué)期期末進(jìn)行財(cái)務(wù)總核算。
第三章 經(jīng)濟(jì)支配管理
第八條 各社團(tuán)需要支出50元以上費(fèi)用前，應(yīng)先向財(cái)務(wù)部提出申請，經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行可行性分析后，方可支出，否則不予報(bào)銷。
第九條 收支嚴(yán)格進(jìn)行書面登記，并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票（正規(guī)發(fā)票），憑據(jù)作帳，做到帳目明確，清晰，無誤。
第十條 節(jié)約各社團(tuán)的資金，提高經(jīng)費(fèi)的利用價值，避免不必要的開支。做到專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用。
第十一條 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷和資金申請的手續(xù)制度。
第十二條 每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)主席審批后，應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。
第十三條 每次活動結(jié)束后，各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進(jìn)行整理，報(bào)帳和總結(jié)。
第四章 例會制度
第十四條 每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。
第十五條 每次例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第十六條 會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
第十八條 若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。
第四章 附則
第十九條 社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條 本制度自公布之日起施行。
第二十一條 各社團(tuán)對財(cái)務(wù)部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯(lián)辦公室，經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)和財(cái)務(wù)部共同商討,達(dá)成性意見后予以修改。
第4篇 學(xué)生會財(cái)務(wù)報(bào)銷制度范本
總則:
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷以及審核、管理工作,督促各部門提前做好活動前期的預(yù)算工作,由相關(guān)副主席執(zhí)行、監(jiān)督。由相關(guān)負(fù)責(zé)副主席(或秘書長)出面代表學(xué)生會向?qū)W院申請經(jīng)費(fèi),得到批復(fù)后上報(bào)秘書處。學(xué)生會所有贊助收入、活動經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷工作都由秘書處統(tǒng)一管理并對主席直接負(fù)責(zé)。每張發(fā)票都應(yīng)有秘書長簽字并注明具體用途,并做好記錄。若活動的實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出超過批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,原則上秘書處不予報(bào)銷。秘書處的經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷情況登記表須定期上交主席審核并做財(cái)政工作報(bào)告。
細(xì)則:
1. 各學(xué)期開學(xué)初各部長應(yīng)在部長會議之后兩周之內(nèi)上交一份本學(xué)期部門所有活動的清單以及初步經(jīng)費(fèi)預(yù)算至秘書處,由秘書處協(xié)助做好相關(guān)預(yù)算。
2. 副主席負(fù)責(zé)相應(yīng)分管部門需提前準(zhǔn)備好相關(guān)策劃材料(包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算)交給學(xué)院(潘文杰老師)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由相應(yīng)副主席在記錄表上簽字后交秘書處存檔。
3. 對于開銷在500元以下的活動,各部長做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支出登記和發(fā)票管理工作,發(fā)票及經(jīng)費(fèi)支出清單的電子版,經(jīng)由秘書處一名相關(guān)干事負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、收集應(yīng),并在活動結(jié)束后兩周內(nèi)匯總至秘書處。(其中,清單上應(yīng)注明經(jīng)費(fèi)支出的具體事項(xiàng)、所購物品的單價和數(shù)量、支出總額。同時發(fā)票總額應(yīng)與清單總額相符,秘書長審核通過后方予以報(bào)銷。)
4. 對于開銷在500元以上的活動,由秘書處2名干事成立工作小組專門負(fù)責(zé)該活動的經(jīng)費(fèi)支出的登記和發(fā)票管理工作。
5. 發(fā)票書寫規(guī)范:發(fā)票的“客戶名稱”應(yīng)為“中山大學(xué)藥學(xué)院學(xué)生會”。發(fā)票的“品名規(guī)格” 、“單位” 、“數(shù)量” 、“單價”項(xiàng)目須詳細(xì)地填寫清楚。發(fā)票的“品名規(guī)格”一項(xiàng)須填寫具體事項(xiàng)。如購買宣傳用品一批,不能只填“宣傳用品”,應(yīng)寫明具體項(xiàng)目(如毛筆、顏料、畫紙等)。如果沒有足夠多的空欄填寫所購買的商品,則可直接填上“**用品”,但必須另附購物商家出示的等額購物小票(注:等額購物小票的商家名稱必須與發(fā)票專用章上的商家名稱相一致,否則學(xué)院不予報(bào)銷。)用于報(bào)銷的發(fā)票都為第二聯(lián),即“顧客報(bào)銷憑證”,第一聯(lián)和第三聯(lián)都不能用于報(bào)銷。發(fā)票正面不得做任何改動,若有任何涂改、修改的痕跡,學(xué)院不予報(bào)銷。
