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      Q

      信息部實習報告怎么寫文檔編寫才不變成復制粘貼?

      已幫助 359 人解決問題
      A

      文檔不是抄手冊,是你發現老文檔漏寫了一個開關步驟、用戶照著做全卡住、你補了三張截圖加一行紅字提醒。寫清你編的是哪份文檔、誰在用、哪處被劃重點提問、你改了哪句術語。文檔段落里必須有一次你被用戶追問到啞口無言。

      新手常犯的誤區

      只寫“編寫了XX操作手冊”,不寫使用對象、修訂依據、反饋驗證。

      高分寫作經驗

      必須寫出文檔使用者及使用場景
      30.1%用戶推薦
      記錄一次用戶反饋引發的修改
      25.8%用戶推薦
      截圖標注必須帶原始界面特征
      20.2%用戶推薦
      禁用“完善了文檔體系”等空泛表述
      15.2%用戶推薦
      術語替換必須注明原詞與新詞
      10.5%用戶推薦
      基于平臺同類范文數據共性特征匯總

      熱門篇幅區間

      1500-1800字
      42.5%用戶選擇
      1801-2100字
      33.2%用戶選擇
      1200-1499字
      15.4%用戶選擇
      2101-2400字
      10.5%用戶選擇
      基于平臺同類范文篇幅數據統計

      適用對象

      知識庫管理員、技術支持文檔員、產品交付助理、內部Wiki維護員、IT流程專員

      推薦寫法

      數據顯示,有30.1%的用戶認為,首選的寫法是必須寫出文檔使用者及使用場景,42.5%%的用戶傾向選擇1500-1800字,而33.2%%的用戶選擇1801-2100字,15.4%%選擇1200-1499字。新手最容易踩的坑是只寫“編寫了XX操作手冊”,不寫使用對象、修訂依據、反饋驗證。
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