Q
制度報告里流程圖怎么嵌進正文不突兀?
A
流程圖別單獨占一頁,得像釘子楔進段落里。插在制度條款剛說完下一步動作那會兒,圖標題用小一號字緊貼圖下邊,字號比正文小兩號就行。圖上箭頭別畫太花,就用實心箭頭加動詞短語,比如審批、流轉、歸檔。圖和上下文之間空一行,別留半行那種尷尬距離。文字描述流程時,直接說圖中第幾步對應哪條制度,別另起一段解釋圖。
新手常犯的誤區
把流程圖當附件塞最后,正文里干講步驟,讀者翻來翻去對不上號。
高分寫作經驗
熱門篇幅區間
適用對象
新入職文秘、部門內勤、合規崗新人、制度管理員、行政專員
推薦寫法
數據顯示,有35.9%的用戶認為,首選的寫法是圖緊跟動作描述后出現,42.1%%的用戶傾向選擇3000-4500字,而31.2%%的用戶選擇2000-3000字,19.6%%選擇4500-6000字。新手最容易踩的坑是把流程圖當附件塞最后,正文里干講步驟,讀者翻來翻去對不上號。

